Jongen van hogeschool leeftijd met een VR-bril op

Een merk met een groeiende impact

Architectuur, strategie en ux-design voor digitaal leerplatform Vlajo.

De maatschappij verandert in snel tempo. Om jongeren voor te bereiden op de toekomst, moet het onderwijs hen niet alleen feitenkennis bieden, maar ook vaardigheden zoals creativiteit, samenwerking en doorzettingsvermogen. Vlaamse Jonge Ondernemingen (Vlajo) ondersteunt deze missie met programma’s die jaarlijks meer dan 200.000 jongeren bereiken. Om hun groeiende impact te ondersteunen, moest Vlajo hun digitale platformen herzien om beter aan te sluiten bij de noden van de jongeren, leerkrachten/docenten en bedrijfsleven. Het bestaande platform was na 10 jaar aan een grondige vernieuwing toe.

Desktop mockup van de homepage van Vlajo
De afbeelding toont een overzicht van visuele elementen, waaronder kleurstijlen, logovarianten, en een aantal creatieve iconen, die gebruikt worden in het branding- en designproces van Vlajo (Vlaamse Jonge Ondernemingen).

Contenstrategie, performante architectuur en design voor publieke website

UXMen werd ingeschakeld voor het volledige rebrandingproces van Vlajo. Onze focus lag op het ontwikkelen van een moderne en gebruiksvriendelijke uitstraling die jong en fris aanvoelt, passend bij de missie van ondernemend onderwijs. Deze rebranding heeft de visuele identiteit van Vlajo versterkt, wat hen aantrekkelijk maakt voor zowel onderwijsinstellingen, als studenten en bedrijfsleven.

Herontwikkeling van de Vlajo-website en platform

Daarnaast stonden wij in voor de herontwikkeling van de publieke website en de "My Vlajo"-omgeving, een platform waar jongeren hun eigen projecten kunnen beheren en leerkrachten hen kunnen begeleiden. Bij UXMen geloven we dat een goede digitale ervaring begint met een diep begrip van de gebruiker. Tijdens meerdere strategische workshops met het Vlajo-team definieerden we hun belangrijkste doelgroepen en bepaalden we de toptaken die gebruikers op de site moeten kunnen uitvoeren. Deze inzichten hebben we vertaald naar een intuïtieve en overzichtelijke website, waar informatie gemakkelijk vindbaar is en de interacties van bezoekers met het platform vloeiend verlopen.

Twee designpagina's van Vlajo
Profile settings2

Conceptualisering tot gepersonaliseerd en meegroeiend digitaal platform voor studentenomgeving "Mijn Vlajo"

Naast de publieke site werd de "My Vlajo"-omgeving grondig herzien. Hier kunnen leerlingen en studenten hun eigen ondernemingsprojecten starten, Onder begeleiding van leerkrachten en docenten. UXMen stond in voor het volledige redesign van deze omgeving, waarbij we speciale aandacht besteedden aan de gebruiksvriendelijkheid van de diverse functionaliteiten. Gamification-elementen werden geïntegreerd om de betrokkenheid van jongeren te vergroten. Daarnaast werd het platform uitgerust met tools voor boekhouding, rapportage en facturatie, waardoor het projectbeheer en ondernemingsvaardigheden op een toegankelijke manier worden ondersteund.

Onze aanpak was gericht op het creëren van een platform dat aansluit op de diverse noden van een brede demografische doelgroep: zij leggen de brug tussen onderwijs en bedrijfsleven. Via iteratieve designprocessen hebben we de verwachtingen van de verschillende gebruikersgroepen in kaart gebracht en het ontwerp daarop aangepast.

3 pagina's die My Vlajo voorstellen

Vlajo admin beheerplatform

De controle over alle gebruikers, hun projecten en een directe communicatielijn via de op maat gemaakte communicatiemodule

Admin pagina's vanuit My Vlajo

UXMen luistert naar je verhaal, je doelen, je wensen en noden en gaat vandaaruit aan de slag. Voor ons betekende het een scherpstellen van onze ideeën enerzijds en het verkennen van een nieuwe kijk op onze (oude) gewoonten anderzijds. Doorheen de workshops voelde je het platform groeien naar de noden van zowel onze stakeholders als onze eigen medewerkers.

Wendy en Mieke
Wendy Van de Velde & Mieke Kennes
Coördinatoren Web&ICT

Digitaal samenwerken en ondernemen

Het vernieuwde platform biedt mogelijkheden voor digitaal samenwerken en ondernemen, vanaf de lagere school tot en met het hoger onderwijs.

Foto's tonen verschillende doelgroepen zoals studenten, leerkrachten, jonge ondernemers, scholieren en mentoren in educatieve en zakelijke omgevingen.

Samenwerking met Codana

Voor dit project werkten we nauw samen met Codana, een gespecialiseerde partner in softwareontwikkeling. Codana stond in voor de technische implementatie en speelde een sleutelrol in het bouwen van de verschillende platformen. Hun werk begon met een uitgebreide functionele analyse, waarin de complexe rollen en permissies van verschillende gebruikersgroepen, zoals leerkrachten, studenten, gastsprekers, coaches en experten uit het bedrijfsleven en de Vlajo-teamleden zelf in kaart werden gebracht.

Bram en Bert op kantoor in Gent

De oplossing die Codana ontwikkelde, omvatte geavanceerde functionaliteiten die cruciaal waren voor het vernieuwde Vlajo-platform. Dit varieerde van de "My Vlajo"-omgeving, waar jongeren hun ondernemingsvaardigheden kunnen ontwikkelen, tot de integratie van tools voor boekhouding, rapportage en facturatie. Ook zorgde Codana voor een naadloze migratie van het oude systeem naar het nieuwe, waarbij stabiliteit en continuïteit werden gewaarborgd. Deze samenwerking tussen UXMen en Codana was een perfect voorbeeld van co-creatie, waarbij beide teams hun expertise combineerden om een gebruiksvriendelijke en technisch robuuste oplossing te realiseren.

Communicatie tussen student en leercoach

Stimulerende contentstrategie voor alle platformen

Via gamification hebben we de intrinsieke motivatie van gebruikers gestimuleerd. Door beloningen en duidelijke groeitrajecten werd een aantrekkelijke leeromgeving gecreëerd. De communicatiemodule maakt efficiënte en gerichte communicatie mogelijk tussen leerlingen, leerkrachten en coaches, aangepast aan de specifieke situatie van elke gebruiker.

Lesfiche gezonde voeding

Resultaten

Het vernieuwde platform van Vlajo heeft de interactie met jongeren en leerkrachten verbeterd en hun ondernemingsvaardigheden naar een hoger niveau getild. Dankzij de gezamenlijke inspanningen van UXMen en Codana is de gebruikerservaring nu beter afgestemd op de behoeften van alle betrokkenen, van studenten tot coördinatoren. De nieuwe digitale omgeving ondersteunt de ambitie van Vlajo om hun impact op ondernemend onderwijs verder uit te breiden.

Op zoek naar een betrouwbare partner voor UX-designprojecten?

Ik schrijf me in!

Zin om deze sessie te volgen? Vul hieronder je gegevens in en we contacteren je zo snel mogelijk.

Nieuwsbrief

Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA. Het Privacybeleid en de Servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.

Inspiratiesessie op maat aanvragen

Zin om deze inspiratiesessie op maat te volgen? Vul hieronder je gegevens in en we contacteren je zo snel mogelijk.



Nieuwsbrief

Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA. Het Privacybeleid en de Servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.

Opleiding op maat aanvragen

Zin om deze opleiding op maat te volgen? Vul hieronder je gegevens in en we contacteren je zo snel mogelijk.



Nieuwsbrief

Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA. Het Privacybeleid en de Servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.

Ik schrijf me in!

Zin om deze opleiding te volgen? Vul hieronder je gegevens in en we contacteren je zo snel mogelijk.

Nieuwsbrief

Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA. Het Privacybeleid en de Servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.