De beheersvennootschap van de Vlaamse boekuitgevers
Een gebruiksvriendelijk platform voor Vlaamse uitgevers
Librius is de erkende beheersvennootschap van Vlaamse boekuitgevers, verantwoordelijk voor het innen en verdelen van reproductierechten voor literaire werken. Dit systeem biedt uitgevers een eerlijke compensatie voor de reproductie en het bijzondere gebruik van hun publicaties. Als digitale partner ondersteunt Librius uitgevers bij hun administratieve opvolging en financiële uitkering door middel van het "Mijn Libra Portaal".
Om het complexe beheer van auteursrechten en inkomsten te stroomlijnen, vroeg Librius een platform dat gebruiksvriendelijkheid en transparantie combineert. UXMen ontwikkelde een digitale oplossing met twee kernluiken: het "Mijn Libra Portaal" voor uitgevers en een Administratieluik voor de beheerders van Librius. Beide luiken zijn ontworpen om zowel dagelijkse administratie als diepgaande financiële processen op een heldere manier te faciliteren.
Het "Mijn Libra Portaal" biedt een intuïtieve omgeving waar uitgevers toegang hebben tot hun publicaties en inkomsten. De gebruiksvriendelijke interface biedt alle tools die nodig zijn voor efficiënte administratie en transparant financieel beheer.
Dankzij een automatische koppeling met de Boekenbank worden titels en publicaties automatisch ingeladen per verbruiksjaar. Uitgevers vullen vervolgens zelf de omzetgegevens in voor binnen- en buitenlandse exploitatie. Op basis daarvan past het platform de vaste rekenregels toe om tot een correcte verdeling te komen. Het systeem biedt transparantie in het proces, zonder voorspellingen te doen over toekomstige inkomsten.
De onboarding is gericht op een soepele start: nieuwe gebruikers vullen hun profiel in, met de optie om rollen binnen hun organisatie te delegeren aan andere medewerkers. Hierdoor kunnen uitgevers efficiënt samenwerken binnen het platform.
Deze transparante communicatie biedt duidelijkheid over de verdeling per jaargang en helpt gebruikers om beter inzicht te krijgen in hun inkomstenstroom — zonder garanties, maar met een vernieuwende aanpak: als eerste beheersvennootschap hebben we self-billing volledig geïntegreerd in de verdeling van reproductierechten.
Het Administratieluik is speciaal ontwikkeld voor Librius-beheerders om efficiënt de leden, titels en financiële verdeling te beheren. Dit luik biedt een centrale plek waar beheerders eenvoudig de administratieve en financiële processen van alle aangesloten leden kunnen coördineren.
In dit luik kunnen beheerders alle ledeninformatie en titels beheren, inclusief bulkverwerking en validatiestatussen van de publicaties. Dit versnelt de verwerking en maakt efficiënte administratieve afhandeling mogelijk.
Beheerders kunnen via het platform op een efficiënte manier de vaste verdeelcoëfficiënten toepassen bij de jaarlijkse verdeling van de middelen. Dankzij de automatische verwerking van de rekenregels verloopt het verdelingsproces vlot, zonder dat gegevens telkens opnieuw moeten worden ingevoerd.
Dankzij de geïntegreerde self-billingfunctie verloopt het volledige facturatieproces binnen het platform, zonder externe tools of manuele opvolging. Beheerders kunnen daarnaast via de berichtenfunctie en een uitgebreide FAQ eenvoudig communiceren en veelgestelde vragen proactief opvangen. Zo wordt de samenwerking met aangesloten uitgevers niet alleen efficiënter, maar ook transparanter en gebruiksvriendelijker.
Het platform is opgezet als een ecosysteem waarin het "Mijn Libra Portaal" en het Administratieluik elkaar aanvullen en informatie vloeiend wordt uitgewisseld. Hierdoor profiteren zowel de gebruikers als de beheerders van een intuïtieve ervaring en naadloze samenwerking. De twee luiken zorgen ervoor dat elke gebruikersgroep precies de tools en inzichten heeft die aansluiten bij hun rol binnen Librius.
Onze interne processen zijn allesbehalve eenvoudig, maar het team van UXmen slaagde erin om die complexiteit snel te doorgronden én om te zetten in een gebruiksvriendelijke, maar vooral doordachte oplossing. Het was bijzonder prettig om samen te werken met mensen die écht begrepen waar we naartoe wilden.
Bij UXMen werkten we nauw samen met Librius om de gebruikersbehoeften te vertalen naar een functioneel en aantrekkelijk ontwerp. Het resultaat is een op maat gemaakte designbibliotheek in lijn met de huisstijl van Librius, wat zorgde voor herkenbare en consistente visuele elementen binnen het platform. Daarnaast werd een interactief prototype ontwikkeld en getest met gebruikers om de gebruiksvriendelijkheid en functionaliteit te verfijnen. Dit iteratieve proces zorgde voor een optimale afstemming met de technische vereisten van het Librius-team.
Voor dit project werkten we intensief samen met Codana om gebruiksvriendelijkheid en technische robuustheid te combineren. Terwijl wij een intuïtieve gebruikerservaring ontwierpen, ontwikkelde Codana een krachtige applicatie met Symfony en React, gekoppeld via API Platform. Hun test-driven aanpak verzekerde betrouwbare, schaalbare code, terwijl intensieve processen naar de achtergrond werden verplaatst om de prestaties te optimaliseren. Door het visuele ontwerp van UXMen te vertalen naar een technisch hoogstaande oplossing, realiseerden beide teams samen een platform dat perfect aansluit bij de missie van Librius: efficiënt en transparant beheer van auteursrechten.
Het platform levert Librius en haar leden een digitale omgeving die gebruiksgemak en efficiëntie combineert. Het biedt een helder overzicht van publicaties en inkomsten, maakt communicatie eenvoudiger en optimaliseert de interne processen. Dankzij de tweeluikenstructuur is er een duidelijke scheiding van gebruikersrollen, wat zowel voor beheerders als uitgevers zorgt voor een moeiteloze ervaring.
De co-creatieve aanpak van UXMen in dit project benadrukt het belang van gebruikersonderzoek en klantgerichte ontwikkeling. De combinatie van duidelijke informatie, intuïtieve navigatie en praktische tools biedt Librius een toekomstgericht platform dat hun unieke missie en behoeften ondersteunt.
